Workshop mit Aha-Effekt
Schlaue Eule kniept ein Auge

PDF-Formulare – intelligent und komfortabel



Kann das spannend sein: Ein Workshop, bei dem es um das Erstellen interaktiver PDF-Formulare geht? „Ja, und Spaß macht es auch!“, finden die Mitarbeiter der Stadt Leverkusen, für die Sibylle Kamphuis ihre neue Schulung konzipiert und mit jeder Menge realen Anwendungsbeispielen gespickt hat.

Eine Teilnehmerin fasst den eintägigen Workshop zusammen:
„Wir wissen jetzt genau worauf es ankommt, wenn wir demnächst alle Ausschreibungen als elektronisches Formular bereitstellen müssen. Und dank der vielen Praxisbeispiele war das Seminar richtig erfrischend. Wir sind begeistert!“

PDF-Formular Workflow

Ein Perspektivwechsel kann bekanntlich die Augen öffnen. Deshalb übten sich die Teilnehmer sowohl im Benutzen als auch im Erstellen interaktiver Formulare. Sibylle Kamphuis hat drei Themenblöcke vorbereitet:

1) Adobe Reader (Benutzerperspektive)


  • Was kann man alles machen?
  • Welche intelligenten Funktionen bei der Formulargestaltung gibt es?
  • Wo können Fehler oder Missverständnisse beim Ausfüllen von Formularen auftreten?

2) MS Word (Erstellerperspektive)


  • Wie gestalte ich Formular in Word optimal?
  • Wie strukturiere ich mein Formular so,
    dass es leicht verständlich und intuitiv benutzbar ist?
  • Mit welchen Voreinstellungen erzeuge ich
    das beste PDF aus meiner Wordvorlage?

3) Acrobat XI (Erstellerperspektive)


  • Wie funktioniert die automatische Felderkennung?
  • Wie legt man intelligente Funktionen, z.B. automatische Summenberechnungen, an?
  • Welche Funktionen werten das PDF in der Benutzerführung
    und der Bedienbarkeit auf?
  • Wie kann ich Metadaten hinzufügen?
  • Und dann? Wie kann man Daten aus den Formular-Rückläufen in einer Exceltabelle automatisch sammeln?


Foto: Nailia Schwarz (Eule) – Clipdealer

Publiziert am 15.05.2014
 

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